Evaluieren Sie als Gemeinde 2 – 3 mögliche Termine. Wir werden Ihnen nach einer internen Umfrage innerhalb 1 Woche einen Veranstaltungstermin bestätigen.

Sie organisieren die Lokalität für die Durchführung der Veranstaltung. Ideal ist ein Saal mit einer Grösse von 150-200m² für einen Event mit Fachausstellung. Ebenso gilt es den Versand der Einladungen an die HauseigentümerInnen zu übernehmen (Adressen/Versand). Wir liefern Ihnen dazu die Anzahl gewünschter Werbeflyer und eine Word-Vorlage für den Serienbrief. Und standesgemäss offeriert die einladende Gemeinde den Besuchenden einen Apéro. Um die Organisation der ReferentInnen, der Fachausstellung und um die gesamte Veranstaltungstechnik kümmern wir uns.

Die Kosten, die durch die Veranstaltungs-Räumlichkeiten entstehen, der Einladungs-Versand und der Apéro gehen zu Lasten der veranstaltenden Gemeinde. Den Rest übernimmt «starte!». Beim Onlineformat fällt der Apéro weg, dafür muss sich die Gemeinde mit CHF 3‘000.– an den Kosten beteiligen.

Zur offiziellen Begrüssung und im Podium als Gesprächspartner ist eine sachkundige Gemeindevertretung erforderlich (meistens jemand aus der Exekutive), die vorab von uns ein Briefing erhält.

Vor der Veranstaltung gilt es für das Organisatorische eine Ansprechperson zu definieren, die schliesslich gemeindeintern z.B. den Versand und den Apéro organisiert. Für den Auf- und Abbau am Veranstaltungstag ist idealerweise ein Hauswart vor Ort.

Im Rahmen der Veranstaltung sind die Möglichkeiten begrenzt – das standardmässige Programm ist schon sehr dicht. Durch die Gemeindevertretung auf dem Podium kann sich die Gemeinde als GesprächsteilnehmerIn aktiv einbringen. Bei der Fachausstellung ist eine Beteiligung sehr erwünscht (z.B. lokale Firmen, Energiestadt etc.). Für lokale Firmen ist die Teilnahme allerdings kostenpflichtig (Factsheet «Veranstaltung organisieren»).